Datenschutzerklärung

In einem Satz

Diese Seite setzt keine Cookies, bindet keine Karten, Videos oder Bewertungs-Widgets ein und misst nichts. Wer nur liest, hinterlässt nichts außer dem, was der Server ohnehin protokolliert. Das Kontaktformular verschickt selbst nichts — es öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm.

Anwaltliche Verschwiegenheit — der wichtigste Abschnitt

Datenschutz ist bei einer Anwaltskanzlei nur die eine Hälfte. Die andere ist die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht, und die geht weiter.

Was sie umfasst

Eine Rechtsanwältin ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht bezieht sich auf alles, was ihr in Ausübung des Berufes bekannt geworden ist (§ 43a Absatz 2 BRAO). Ausgenommen sind nur Tatsachen, die offenkundig sind oder ihrer Bedeutung nach keiner Geheimhaltung bedürfen.

Dazu gehört schon die Tatsache, dass Sie hier Mandantin oder Mandant sind — nicht erst der Inhalt Ihrer Sache.

Was ein Verstoß bedeutet

Wer als Rechtsanwältin oder Rechtsanwalt unbefugt ein fremdes Geheimnis offenbart, macht sich strafbar (§ 203 Absatz 1 Nummer 3 Strafgesetzbuch). Das ist kein Verwaltungsverfahren und kein Bußgeld, sondern Strafrecht.

Mitarbeitende

Beschäftigte werden in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet und dabei über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung belehrt; das schreibt § 43a Absatz 2 Satz 4 BRAO vor. [Bei einer Einzelkanzlei ohne Personal entfällt dieser Punkt — sobald jemand eingestellt wird oder ein externer IT-Dienstleister Zugriff bekommt, greift er.]

Warum E-Mail dafür der falsche Weg ist

Eine gewöhnliche E-Mail ist unterwegs nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Sie liegt auf mehreren Servern und ist eher mit einer Postkarte zu vergleichen als mit einem Brief.

Für eine erste Kontaktaufnahme ist das vertretbar, solange Sie keine Einzelheiten hineinschreiben. Für den Austausch von Unterlagen, Namen der Gegenseite, Vertragsdaten oder Angaben zu Gesundheit, Finanzen oder Familienverhältnissen ist es das nicht. Für diese Dinge vereinbaren wir im ersten Gespräch einen sicheren Weg.

Schreiben Sie deshalb bitte weder in das Formular noch in eine E-Mail, worum es im Einzelnen geht. Zwei Sätze genügen.

Verantwortlich

[Ob eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen ist, hängt nicht allein an der Zahl der Beschäftigten — bei einer Kanzlei ist die Art der verarbeiteten Daten mit zu bewerten. Vor dem Livegang bitte prüfen und das Ergebnis hier eintragen.]

Aufruf der Website — Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technische Daten, die der Hoster in sogenannten Server-Logfiles speichert. Das sind:

• aufgerufene Adresse und Datum samt Uhrzeit
• übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie mitschickt
• die IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen findet nicht statt.

Speicherdauer: [Angabe des Hosters eintragen — üblich sind 7 bis 14 Tage].

Hoster

[Name und Anschrift des Hosters eintragen.] Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

[Für eine Kanzlei ist dieser Vertrag nicht nur Formsache: Wer technisch an die Daten kommt, kommt auch an Mandatsdaten. Beim Hoster ist deshalb zusätzlich auf eine Verschwiegenheitsverpflichtung der Mitarbeitenden und auf den Serverstandort zu achten.]

Kontaktaufnahme

Das Formular auf dieser Seite

Das Formular verschickt selbst nichts. Es setzt aus Ihren Eingaben einen Text zusammen und öffnet damit Ihr eigenes E-Mail-Programm. Abgeschickt wird die Nachricht erst durch Sie. Bis dahin bleiben die Eingaben ausschließlich in Ihrem Browser — es findet keine Übertragung an uns statt.

Es gibt hinter diesem Formular keinen Server, keine Datenbank und keinen Dienstleister.

E-Mail

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt der Nachricht, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags), im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Zum Transportweg siehe den Abschnitt zur Verschwiegenheit weiter oben.

Telefon

Wenn Sie anrufen, verarbeiten wir Ihre Rufnummer und das, was Sie uns am Telefon nennen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Wie lange

Anfragen, aus denen kein Mandat wird, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt es zum Mandat, gilt der nächste Abschnitt.

Kollisionsprüfung

Vor jeder Annahme wird geprüft, ob in derselben Sache bereits die Gegenseite vertreten wird. Dafür ist es nötig, den Namen der Gegenseite kurz zu erfassen — auch dann, wenn kein Mandat zustande kommt. Diese Angabe wird nicht weiterverwendet.

Mandatsdaten und Handakte

Kommt ein Mandat zustande, verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung nötig sind: Ihre Kontaktdaten, den Sachverhalt, Ihre Unterlagen, Schriftverkehr mit Gericht, Behörden und Gegenseite sowie die Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, für die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Im Familienrecht und im Arbeitsrecht sind darunter regelmäßig Angaben, die nach Artikel 9 DSGVO besonders geschützt sind — etwa zu Gesundheit oder zu Kindern. Sie werden nur verarbeitet, soweit das zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO).

Wie lange

Die Handakte wird sechs Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde (§ 50 Absatz 1 BRAO). Dokumente, die Sie uns überlassen haben, geben wir auf Verlangen heraus (§ 50 Absatz 2 BRAO).

Unabhängig davon gelten für Rechnungen und Buchungsbelege die steuerlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 Abgabenordnung.

Weitergabe

An Gerichte, Behörden und die Gegenseite werden Daten nur weitergegeben, soweit das zur Durchführung des Mandats nötig ist — und nur mit Ihrer Kenntnis. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

[Falls eine Kanzleisoftware, ein Cloud-Speicher, ein externes Schreibbüro oder ein Aktenvernichter eingesetzt wird, gehören diese hier namentlich hin — jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO und mit einer Verschwiegenheitsverpflichtung.]

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Seite setzt keine Cookies und verwendet keine Analysewerkzeuge. Es gibt deshalb auch kein Einwilligungsbanner — es gäbe nichts, worin einzuwilligen wäre.

Die Schriften liegen auf dem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Schriftanbieter übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Löschung (Artikel 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Artikel 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

Zwei Einschränkungen, die es bei einer Kanzlei gibt

Auskunft. Das Auskunftsrecht aus Artikel 15 DSGVO besteht nicht, soweit dadurch Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach geheim gehalten werden müssen (§ 29 Absatz 1 Satz 2 Bundesdatenschutzgesetz). Praktisch heißt das: Über Ihre eigenen Daten bekommen Sie Auskunft — über das, was der Verschwiegenheitspflicht gegenüber anderen unterliegt, nicht.

Löschung. Solange die Aufbewahrungsfrist für die Handakte läuft (§ 50 BRAO) oder eine steuerliche Frist besteht, kann nicht gelöscht werden. Die Daten werden dann in der Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zu diesem Zweck vorgehalten.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Für Fragen, die die anwaltliche Berufsausübung betreffen, ist daneben die Rechtsanwaltskammer Hamm zuständig (siehe Impressum).

Verschlüsselung

Diese Seite wird über HTTPS ausgeliefert. Was Sie eingeben, ist auf dem Weg zum Server verschlüsselt. Erkennbar ist das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Für E-Mail gilt das nicht — siehe oben.

Stand

[Datum eintragen]. Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich an der Seite etwas ändert, das Daten betrifft.